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在上海新公司委托代理記賬需要注意什么？

科學(xué)選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商

　　選擇好的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風(fēng)險(xiǎn)、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財(cái)務(wù)外包后，首要的問(wèn)題是選擇一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。

合理確定財(cái)務(wù)外包服務(wù)范圍

　　財(cái)務(wù)部門(mén)的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機(jī)密，企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶資源，無(wú)一不是商業(yè)機(jī)密。

簽訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)外包合同

　　財(cái)務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題，而外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段，也是鼓勵(lì)和約束雙方共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。

?企業(yè)選擇記賬公司時(shí)，是要有技巧的，要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適，以免對(duì)本公司造成不必要的損失。 ?　

1.查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那么肯定是不能信任的！ ?　　

2.查看“記帳許可證書(shū)”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“記帳資格許可證書(shū)”！例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格，所以沒(méi)有“記帳資格許可證書(shū)”！ ?　　

3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！ ?　　

4.查看公司人員。純記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記帳會(huì)計(jì)（做帳）、審核會(huì)計(jì)（審核）等！ ?　　

5.查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳！所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門(mén)用于做帳的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)！ ?

6.查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)帳！